Dataskydd
Juristernas och Läkarnas arbetslöshetskassa (LL-kassa) sköter ett offentligt uppdrag när den betalar lagstadgade förmåner till sina medlemmar. En medlem av LL-kassa kan enkelt kontrollera sina egna uppgifter i arbetslöshetskassans e-tjänst eKommunikation, där hen också kan uppdatera kontaktuppgifterna och skicka ett meddelande till kassan på ett säkert sätt.
På webbplatsen använder vi dessutom kakor och responsformulär för att förbättra webbplatsernas funktionalitet och upplevelse.
För att kunna utföra dessa uppgifter samlar arbetslöshetskassan in och behandlar personuppgifter i den omfattning som behövs med tanke på uppgifterna.
Arbetslöshetskassan iakttar EU:s allmänna dataskyddsförordning och den kompletterande nationella dataskyddslagen vid behandlingen av personuppgifter.
Mer information om behandlingen av personuppgifter finns i dataskyddsbeskrivningarna nedan (på finska).
Lakimiesten ja Lääkärien työttömyyskassan tietosuojaseloste
Laadittu 21.2.2022.
Lakimiesten ja Lääkärien työttömyyskassa (LL-kassa)
Uudenmaankatu 4–6 B 2, 00120 Helsinki
Rekisterin vastuuhenkilö: Kassanjohtaja Carola Ylenius
Osoite: Uudenmaankatu 4–6 B 2, 00120 Helsinki
Sähköposti: carola.ylenius@LL-kassa.fi
Puhelin: 040 828 9767
Tietosuojavastaava: Markku Linnapuomi
Yhteystieto: tietosuoja@salivirta.fi
Jäsen- ja maksatusrekisteri
Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 6 artiklan 1 kohdan c-alakohtaan ja tietosuojalain (1050/2018) 1 luvun 6§:n 2 kohtaan.
Lakisääteinen velvoite perustuu työttömyyskassalain (603/1984) 1 §:ään.
Henkilörekisterin tietoja käytetään työttömyysturvalaissa (1290/2002) tarkoitetun ansioturvan ja vuorotteluvapaalaissa (1305/2002) tarkoitetun vuorottelukorvauksen järjestämiseen jäsenille, jäsenten palveluun jäsenyyttä ja etuuksia koskevissa asioissa sekä sosiaaliturvasopimuksissa säädettyjen tehtävien hoitamiseen.
Etuuden hakijan on lainsäädännön perusteella ilmoitettava etuuden myöntämiseksi ja maksamiseksi tarvittavat tiedot. Em. tietojen puuttuminen voi johtaa kielteiseen päätökseen.
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin em. käsittelyn perusteet ovat voimassa.
Henkilötiedot:
- Sukunimi, etunimet
- Henkilötunnus
- Yhteystiedot: osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
- Asiointikieli
Muut tiedot:
- Jäsenyystiedot, jäsenyyden alkamis- ja päättymispäivä, eron syy
- Jäsenmaksutiedot
- Edellisen työttömyyskassan jäsenyysaika
- Huollettavien, alle 18-vuotiaiden lasten syntymäajat
- Jäsenhakemukseen ja sen käsittelyyn liittyvät tiedot
- Etuuden hakemiseen, asian käsittelyyn, neuvontaan sekä maksatukseen liittyvät tiedot
- Valitusasioihin, takaisinperintään ja väärinkäytösten käsittelyyn liittyvät tiedot
Käytämme evästeitä ja muita samankaltaisia teknologioita verkkosivullamme. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita on sijoitettu laitteeseesi hyödyllisen tiedon keräämistä ja muistamista varten, verkkosivumme toiminnallisuuden ja käytettävyyden parantamiseksi. Tietoa evästeistä -sivulla on kerrottu tarkemmin evästeiden käytöstä.
Henkilöiden perustiedot saadaan jäsenen itsensä toimittamasta liittymislomakkeesta, taustajärjestöltä ja hakemusten käsittelyn yhteydessä työnantajilta sekä sellaisilta viranomaisilta ja viranomaisten rekistereistä, joihin LL-kassalla on laillinen oikeus. Henkilötietoja kerätään ainoastaan lakisääteisten tehtävien suorittamista varten sekä vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen tehtävien suorittamiseksi. Jäsenen velvollisuus toimittaa tietoja perustuu lainsäädäntöön.
Etuuksia koskevat tiedot saadaan jäsenen itsensä toimittamasta etuushakemuksesta sekä sen liitteistä.
LL-kassalla on työttömyysturvalain 13 luvun 1 §:n perusteella oikeus saada kassan käsiteltävänä olevan asian ratkaisemista tai kassalle säädettyjen tehtävien toimeenpanemista varten välttämättömät tiedot
- valtion ja kunnan viranomaiselta sekä muulta julkisoikeudelliselta yhteisöltä
- eläketurvakeskukselta, eläke- ja vakuutuslaitokselta sekä eläkesäätiöltä
- työnantajalta, toiselta työttömyyskassalta, työpaikkakassalta sekä julkisesta työvoimapalvelusta annetussa laissa tarkoitetulta koulutuspalvelujen tuottajalta ja muulta oppilaitokselta
- työvoimaviranomaiselta etuudenhakijaa koskeva työvoimapoliittinen lausunto ja maksatusilmoitus
- rangaistuslaitokselta ja vaarallisten rikoksenuusijain eristämisestä annetun lain (317/1953) 1 §:ssä tarkoitetulta pakkolaitokselta tiedot rangaistuksen alkamisesta ja päättymisestä; rangaistuslaitoksen ja pakkolaitoksen on annettava tiedot välittömästi, kun henkilö otetaan rangaistus- tai pakkolaitokseen
- Kansaneläkelaitoksella ja LL-kassalla on oikeus salassapitosäännösten ja muiden tietojen saantia koskevien rajoitusten estämättä saada Verohallinnolta maksutta työttömyysetuuksien väärinkäytösten selvittämiseksi tarpeelliset tiedot työttömyysetuuksien saajien tuloista.
Verottaja toimittaa vuosittain jäsenten ennakonpidätystiedot.
Kansaneläkelaitos toimittaa etuudenhakijoita koskevat Kansaneläkelaitoksen maksamia etuuksia koskevat tiedot.
Digi- ja väestötietovirasto toimittaa jäsenten osoite- ja lapsitiedot sekä jäsenten kuolemaa koskevat tiedot.
Työvoimahallinto toimittaa jäseniä koskevat työvoimapoliittiset lausunnot.
LL-kassalla on työttömyysturvalain 13 luvun 6 §:n perusteella oikeus antaa ministeriölle, verohallinnolle ja lakisääteistä sosiaaliturvajärjestelmää hoitavalle laitokselle tai yhteisölle, jonka hoidettavaksi kuuluvaan sosiaaliturvaetuuteen tämän lain mukainen etuus vaikuttaa, tämän lain mukaista etuutta tai korvausta saaneen henkilön henkilötunnus ja muut yksilöintitiedot, tiedot maksetuista etuuksista ja korvauksista sekä muut näihin rinnastettavat tiedot, jotka ovat välttämättömiä sosiaaliturvaan kohdistuvien rikosten ja väärinkäytösten selvittämiseksi suoritettavaa henkilötietojen yhdistämistä ja muuta kertaluonteista valvontatointa varten, sekä poliisi- ja syyttäjäviranomaiselle edellä mainitut tiedot, jotka ovat välttämättömiä rikosten selvittämiseksi ja syytteeseenpanoa varten.
LL-kassalla on työttömyysturvalain 13 luvun 8 §:n perusteella oikeus asianomaisen viranomaisen pyynnöstä luovuttaa ulosottoa varten tiedot tämän lain mukaisten etuuksien määristä.
Työttömyysturvalain 13 luvun 10 §:n mukaan Finanssivalvonnan ylläpitämä etuudensaajarekisteri on henkilörekisteri, joka toimii työttömyyskassojen maksamia etuuksia koskevana perusrekisterinä. Rekisteriin saadaan kerätä ja tallentaa työttömyysetuuksien maksatusjärjestelmissä olevia tarpeellisia tietoja, joita ovat:
- etuutta saaneen henkilön henkilötunnus ja etuuden maksamiseen liittyvät henkilön taustatiedot
- tiedot henkilölle maksetuista etuuksista
- tiedot maksetuista työttömyysetuuksista ja niiden ajallisesta kohdentumisesta sekä tiedot etuuksien määräytymiseen vaikuttavista seikoista
- tiedot työttömyyskassassa annetuista päätöksistä ja työttömyysetuushakemusten käsittelystä.
Rekisterin tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
A. Manuaalinen aineisto:
Mahdollinen manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa arkistossa. Taustajärjestö säilyttää palvelusopimuksen mukaisesti jäsenyyteen ja perustietoihin liittyvän aineiston.
Jäseniä koskeva manuaalinen aineisto skannataan sähköiseen järjestelmään.
B. Digitaalisesti käsiteltävät tiedot:
LL-kassa kerää vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä ja tarpeellisia käsittelytarkoituksen kannalta. Tietoja ei kerätä eikä säilytetä suurempia määriä eikä kauemmin kuin on tarpeellista kyseiseen tarkoitukseen.
Rekisteritietoja säilytetään LL-kassan määräämissä tietokannoissa erillisten palveluntoimittajien kanssa tehtyjen sopimusten perusteella. Palveluntoimittajat säilyttävät rekisterien varmuuskopioita lukituissa ja varmennetuissa tiloissa.
Pääsy rekisteriin on vain rekisterinpitäjän valtuuttamilla henkilöillä. Tietoihin, ohjelmiin ja järjestelmiin pääsy on rajattu vain tehtäviä hoitaville henkilöille teknisin keinoin (käyttäjätunnukset, salasanat). Rekisterin käyttäjät ovat salassapitosopimuksen alaisia ja eivät näin ollen saa luovuttaa käsittelemäänsä tietoa eteenpäin.
Jäsenellä on oikeus tarkistaa jäsenrekisteriin tallennetut tietonsa. Tarkastusoikeus perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 15–22 artikloihin.
Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna. Tarkastuspyyntö osoitetaan rekisteriasioista vastaavalle henkilölle (ks. kohta 2).
Pyyntö esitetään omakätisesti allekirjoitetussa tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona.
Jäsenellä on oikeus vaatia jäsenrekisterissä olevan epätarkan ja virheellisen tiedon korjaamista.
Korjauspyyntö on tehtävä kirjallisesti ja riittävän yksilöidysti.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artiklaan. Korjaamista koskeva pyyntö osoitetaan rekisteriasioista vastaavalle henkilölle (ks. kohta 2).
Rekisteröidyn oikeudet määräytyvät EU:n tietosuoja-asetuksen 15–22 artiklojen mukaan. Rekisteröity voi tarkistaa ja päivittää tietojaan eAsiointi-palvelussa, johon löytyy linkki verkkosivuilta www.LL-kassa.fi.
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.
Valvontaviranomaisen tiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Verkkosivuston palautelomakkeen tietosuojaseloste
Laadittu 11.2.2022.
1. Rekisterinpitäjä
Lakimiesten ja Lääkärien työttömyyskassa (LL-kassa)
Uudenmaankatu 4–6 B 2, 00120 Helsinki
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Rekisterin vastuuhenkilö: Kassanjohtaja Carola Ylenius
Osoite: Uudenmaankatu 4–6 B 2, 00120 Helsinki
Sähköposti: carola.ylenius@LL-kassa.fi
Puhelin: 040 828 9767
Tietosuojavastaava: Markku Linnapuomi
Yhteystieto: tietosuoja@salivirta.fi
3. Rekisterin nimi
Verkkosivuston (www.LL-kassa.fi) palautelomake.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käytämme verkkosivuilla palautelomaketta mm. saavutettavuuspalautteen antamiseksi. Palautelomakkeen avulla henkilö voi lähettää palautetta verkkosivuista ja sen toimivuudesta. Palautetta voi antaa nimellä tai nimettömänä. Nimen tai yhteystiedon antaminen ei ole pakollinen tieto.
Palautteita hyödynnetään verkkosivuston toimivuuden ja käyttökokemuksen parantamiseksi.
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia henkilöön liittyviä tietoja:
- Nimi
- Sähköposti
- Verkkoyhteyden IP-osoite
- www-sivusto, jota palaute koskee
- Vapaamuotoisessa palautteessa mahdollisesti esiin tulevat asiat
Tiedot saadaan pääsääntöisesti palautteen antajalta itseltään.
Rekisterinpitäjä säilyttää palautteet kahden vuoden ajan, minkä jälkeen ne poistetaan. Käsitellyt palautteet voidaan poistaa myös aiemmin, mikäli niiden säilyttämiselle ei ole erityistä perustetta.
Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan lomakkeen lähettäjältä lähetyksen yhteydessä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja käsittelevät viestinnästä vastaava henkilöstö. Palaute voidaan välittää verkkosivujen ylläpidosta vastaavalle toimijalle (Vitec Avoine Oy), mikäli palaute koskee verkkosivujen toimivuutta.
Tietoja ei luovuteta muille tahoille.
Rekisterin tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Pääsy rekisteriin on vain rekisterinpitäjän valtuuttamilla henkilöillä. Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden henkilöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Rekisterin käyttäjät ovat salassapitosopimuksen alaisia ja eivät näin ollen saa luovuttaa käsittelemäänsä tietoa eteenpäin.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Voit pyytää rekisterissä sinusta olevat tiedot lähettämällä sähköpostia osoitteeseen kassa@LL-kassa.fi.
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Voit pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai henkilötietojen poistamista rekisteristä tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti osoitteeseen kassa@LL-kassa.fi.
Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
Palautteen antajalla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä ja EU:n yleistä tietosuoja-asetusta.
Dataombudsmannes kontaktuppgifter.